Política de privacidade

Quem é responsável

Kairo (operado por Marcelo Xavier Gomes) é o controlador dos dados descritos aqui. Contato: contato@kairocoach.com.br.

Dados da lista de espera

• Nome, e-mail, cargo, empresa e o texto sobre como você usaria o Kairo.
• O idioma da página em que você se inscreveu.
• Registros técnicos de acesso mantidos pelo servidor, como endereço IP e data e hora, para segurança e prevenção de abuso.

Dados no produto (para quem recebe acesso)

• Dados da conta: nome, e-mail e senha (guardada apenas como hash).
• Áudio e transcrições das reuniões que você grava ou importa.
• Tarefas, compromissos e prazos extraídos das reuniões ou criados por você.
• Pessoas mencionadas nas reuniões e o contexto sobre elas, e documentos que você envia para a base de conhecimento.
• Mensagens trocadas com o Kairo pelo Telegram.
• Tokens de acesso das integrações que você conecta, guardados cifrados.

Para que usamos

• Lista de espera: avaliar o pedido de acesso e enviar o convite.
• Produto: transcrever, organizar, lembrar e alertar — ou seja, fazer o Kairo funcionar para você.
• Segurança e suporte: manter o serviço funcionando e responder seus pedidos.

Não vendemos seus dados e não os usamos para publicidade. Base legal: seu consentimento (lista de espera) e a execução do serviço que você solicitou (produto).

Com quem os dados são processados

• Oracle Cloud — servidor e banco de dados, nos Estados Unidos.
• Groq — processamento por IA das transcrições (transcrição e análise).
• OpenAI e Anthropic — opcionalmente, quando configurados como provedores de IA.
• Resend — envio de e-mails, como o convite.
• Telegram — quando você conecta o Kairo ao Telegram.

Esses fornecedores processam os dados em nosso nome e segundo os termos deles. Como parte deles fica fora do Brasil, há transferência internacional de dados, nos termos da LGPD.

Por quanto tempo guardamos

• Lista de espera: enquanto ela estiver ativa ou até você pedir a exclusão.
• Produto: enquanto sua conta existir. Ao excluir a conta ou pedir a exclusão, apagamos os dados; cópias de segurança são substituídas no ciclo normal de backup.

Seus direitos

Você pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, exclusão e portabilidade dos seus dados, saber com quem foram compartilhados e revogar o consentimento. Basta escrever para contato@kairocoach.com.br. Você também pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Segurança

O tráfego usa HTTPS, os tokens de integração ficam cifrados e o acesso ao servidor é restrito. Nenhum sistema é infalível; se houver um incidente que afete você, avisaremos.

Cookies e armazenamento

O site público não usa cookies de publicidade nem de rastreamento. O aplicativo guarda a sua sessão de login no armazenamento local do navegador.

Mudanças nesta política

Se esta política mudar, a data no topo é atualizada. Mudanças relevantes serão comunicadas a quem tem conta.